03. Configurar empresa - Redefinir empresa Básico

Buenos días, en este post veremos como redefinir los parámetros de una empresa, en este post veremos la Configuración básica y en uno posterior la Configuración Avanzada. Pues bien, comencemos

Redefinir Empresa

Existen dos maneras de ingresas a la Configuración de Redefinir Empresa.

• Desde la pantalla principal, presionado la combinación de teclas Ctrl + R.
• Dar clic en en la opción Redefinir Empresa del Menú Configuración
  

  

  Redefinir Empresa - Contpaqi Comercial - Compumasmas

  
  

Se desplegará la siguiente ventana, donde nos indicará el nombre de la empresa que estamos configurando.

Captura el nombre largo cuando el nombre de tu empresa o razón social excedan de los 60 caracteres incluyendo espacios.

Del lado derecho de esa misma pantalla, viene la ubicación de los archivos de la empresa, es dato informativo y no se puede modificar

En el campo Empresa Contabilidad indicaremos a que empresa de Contabilidad queremos enlazar, esta configuración la veremos en post posteriores, de momento, dejaremos este campo vacío.

Generales

Redefinir Empresa - Contpaqi Comercial - Generales - Compumasmas

Contiene los datos Generales de la empresa:

• RFC: El R.F.C es un dato requerido para el timbrado de documentos, es necesario asegurarse que esta correctamente capturado, se puede modificar únicamente posicionándonos sobre él y cambiarlo, únicamente si no hay ningún documento timbrado, de lo contario no será posible.
• CURP: No es un dato obligatorio, sin embargo, si se tiene la información es recomendable capturarla.
• Régimen Fiscal: Dato obligatorio para el timbrado, por lo que si no se capturo al momento de crear la empresa se capture en este momento. Dependiendo el tipo de RFC (moral o física) el sistema mostrará opciones distintas.
• Registro de Cámara: Dato opcional si quieres capturar el registro de cámara
• Cuenta estatal: Dato opcional si quieres capturar el registro estatal.
• Representante legal: Dato opcional si quieres capturar el nombre del representante legal
• Cuenta bancaria: Se asigna la cuenta bancaria por defecto que se utilizará para la emisión de recibos de pago, si se tienen cuentas bancarias dadas de alta presionamos el botón F3.

Una vez configurada la pestaña Generales, dar clic en el botón Guardar.

Dirección

Redefinir Empresa - Dirección - Contpaqi Comercial - Compumasmas

Aquí se definen los datos del domicilio de la empresa, si no de definió domicilio al crear la empresa, estos campos estarán vacíos. Es importante que los datos sean correctos, en especial el Código Postal (C.P), que es un dato requerido para el timbrado, ya que es tomado como Lugar de expedición dentro del XML.

• Teléfonos: Se pueden dar de alta hasta cuatro teléfonos, solo daremos de alta uno para el caso del ejemplo.
• WEB: Si la empresa tiene una dirección WEB, se captura en este espacio, es un campo opcional.
• E-Mail: Correo electrónico del responsable.

Una vez configurada la pestaña Dirección, dar clic en el botón Guardar.

Impuestos y retenciones

Redefinir Empresa - Impuestos y Retenciones - Contpaqi Comercial - Compumasmas

En esta pestaña se define que impuesto se utilizará como IVA, los porcentajes del impuesto y de las retenciones, así como si se capturan precios con IVA incluido.

• Capturar precios con IVA incluido: Permite capturar documentos donde el precio del I.V.A ya viene incluido.
• Calcular I.E.P.S como cuota o tarifa: Permite asignar una cuota al I.E.P.S, en caso de que sea fija depende el giro de la empresa.
• Utilizar como I.V.A: Permite configurar el impuesto que se utilizará como I.V.A

Una vez configurada la pestaña Impuestos y Retenciones, dar clic en el botón Guardar.

Vistas

Redefinir Empresa - Vistas - Contpaqi Comercial - Compumasmas

Las vistas nos permiten mostrar un listado de documentos o de algún catálogo, por lo cual desde esta pestaña podremos definir si queremos que se muestren los documentos o los catálogos.

Las vistas afectarán los módulos de:

• Ventas
• Compras
• Clientes
• Inventarios

así como los catálogos marcados con el check.

Una vez configurada la pestaña Vistas, dar clic en el botón Guardar

Personalización del correo

Redefinir Empresa - Personalizar Correo - Contpaqi Comercial - Compumasmas

En esta pestaña se definirá el Asunto, Cuerpo y firma así como algún documento adjunto por default que se enviará cuando se entreguen documentos CFDI's